Ferien mit Outlook II

Denken Sie auch einmal an Ihre Freizeit. Der Kalender von Outlook unterstützt Sie dabei nicht hinreichend, denn Feiertage und Ferien sind nicht von vornherein in diesen Kalender integriert. Ist es Ihnen zu lästig, sich jedes Jahr selber darum zu kümmern, welche Daten die Feiertage und die Schulferien haben, und diese dann in Outlook einzugeben? Vielleicht nehmen Sie Ihr Outlook ja sogar auf einem PDA mit in die Ferien zu Buchungszwecken. Vielleicht nutzen Sie Outlook aber auch dienstlich als Sitzungskalender und wüssten beim Terminieren immer gern gleich, ob der avisierte Tag in den Ferien liegt.

Dann ist bestimmt eine Datei für Sie von Interesse und von Nutzen, die der Hamburgische Richterverein erstellt hat. In dieser Datei sind alle Hamburger Schulferien ab 2009 bis 2017 (inkl. Halbjahrespause und Brückentag) und die in Hamburg gültigen Feiertage inclusive Muttertag (Letzterer mit voreingestellter Erinne­rung!) und Valentinstag bis 2015 zum Import nach Outlook enthalten. Für die Richtigkeit der Daten wird keine Gewähr übernommen, auch wenn die Feriendaten der Hamburgischen Ferienordnung[1] entnommen sind.

Laden Sie sich die Datei aus dem Downloadbereich unserer Internetseite richterverein.de herunter (nicht schon im Downloadfenster auf „öffnen“ klicken) – und zwar auf die Oberfläche Ihres Desktops. Starten Sie dann Outlook und importieren Sie die Datei, indem Sie wie folgt klicken: Datei / Datendateiverwaltung / hinzufügen / ok / Desktop / FeierFerien.pst / ok / ok / Schließen.

In Outlook gibt es dann einen neuen „persönlichen Ordner“ mit einem Unterordner „Kalender“. Klicken Sie einmal auf diesen Ordner und danach auf Ansicht / Aktuelle Ansicht / nach Kategorien[2]. Mit der Maustaste können Sie dann die drei Kategorien Ferien, Feiertage und Muttertage auf Ihren normalen Kalenderordner, der im Oberordner „Outlook heute“ liegt, ziehen.

Den vorhin erstellten persönlichen Ordner können Sie dann wieder löschen. Klicken Sie hierzu im Menü auf Datei / Datendateiverwaltung. Dort klicken Sie auf den letzten persönlichen Ordner und dann auf Entfernen / Schließen. Auch die auf den Desktop kopierte pst-Datei können Sie nun wieder löschen.

Sollten Sie seinerzeit den Vorgänger dieser Datei (MHR 2/2006, 25) installiert haben, so überschneidet sich die neue Datei damit etwas, denn die alte Datei läuft für die Ferien noch bis 2010 und für die Feiertage bis Ende 2009. Die Doppeleinträge müssen Sie dann löschen. Das geht am einfachsten, wenn Sie auf Ihren Kalender klicken und wie oben beschrieben die Ansicht nach Kategorien wählen und sodann durch Klick auf die Datumsspalte sortieren. Nach dem sodann „von Hand“ durchzuführenden Löschen der Duplikate stellen Sie Ihre vorherige Ansicht wieder her (Ansicht / aktuelle Ansicht / Monatsansicht).

Es wurde davon abgesehen, auch unseren doch recht umfangreichen Veranstaltungskalender komplett mit in die Datei einzubauen, denn das ein oder andere wird Sie möglicherweise nicht interessieren. Stattdessen können Sie in der Internetversion unseres Veranstaltungskalenders die einzelnen Sie interessierenden Termine durch jeweils einen Klick automatisch nach Outlook übernehmen – auch hier mit voreingestellter (aber abschaltbarer) Erinnerungsfunktion, so dass Sie nichts vergessen, was Sie nicht vergessen wollen.

Wolfgang Hirth